hth登录网页入口林业局“三工作法”实现收文快速归档

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一是创立动态电子文档。以月为单位提前建成纸质档案盒，同时分年度逐月建立收文动态电子文档目录，载明收文日期、收文编号、来文单位、来文标题和文件是否归档等，正常归档的文件标注为“0”,底色为白色，没有归档的文件标注为“1”，底色为红色。每月结束，对于标注为“1”的文档，及时催办归档，做到应归尽归。二是坚持分类精准拟办。按照来文的轻重缓急，具体提出拟办意见，做好参谋助手。对分类传阅文件进行密切跟踪，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，收文人员及时对所办文件进行跟踪、核查、督促相关责任人在要求时限内办结，做到事事有结果，件件有回音。三是及时归档确保成效。以月为单位，及时将本月已办文件按照时间顺序有序排列，分类归入档案盒内；对已办结文件及时立卷归档整理装订，未办结文件认真做好记录，动态更新电子文档目录，确保电子存档与线下存档无缝对接。通过强化制度和规范程序，使机关文书档案管理工作有章可循，有据可依，切实提高文书档案规范化、标准化管理水平。